Respecte ton cerveau avec un agenda numérique

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Par Laurent Mäusli and Puissant Bazar, découvert par Player FM et notre communauté - Le copyright est détenu par l'éditeur, non par Player F, et l'audio est diffusé directement depuis ses serveurs. Appuyiez sur le bouton S'Abonner pour suivre les mises à jour sur Player FM, ou collez l'URL du flux dans d'autre applications de podcasts.
Dans ce nouvel épisode, je te présente un outil essentiel : l'agenda électronique. Il y a probablement des sujets beaucoup plus excitants que celui-ci, mais tu verras que cette application gratuite peut te donner un sacré coup de main pour un minimum d'investissement en temps.
Dans cet épisode :

00:47 - C'est quoi insulter son cerveau ?
01:35 - Pourquoi je suis passé à l'agenda numérique
01:55 - Comment commencer ?
03:00 - Mon application favorite
03:27 - Comment dresser ton agenda numérique ?
04:13 - Ne plus oublier les anniversaire
04:59 - La grande force de l'agenda numérique
05:38 - Parlons sécurité
06:12 - Faire en douceur la transition vers l'agenda numérique
07:05 - Une dernière précision
07:14 - Conclusion, crédits, liens et remerciements
Hello, c'est Laurent et je vais commencer par une déclaration. Je t'admire. Pour être plus précis, j'admire ce qui se passe dans ta tête. Ton cerveau est une superbe machine. Il est capable de générer un nombre incroyable d'idées. Ton esprit parvient à visualiser des images d'une complexité inouïe. Ce que tu as entre tes deux oreilles est précieux et puissant. Est-ce que tu en as conscience ? Respectes-tu ton cerveau ?
Tu es dans Puissante Panoplie, l'émission qui fait le ménage dans ta tête pour que tu puisses te concentrer sur la création.
Parfois, il m'arrive d'insulter mon cerveau. Non, je ne lui dis pas qu'il est incapable ou qu'il oublie tout. Mais je lui fais faire des tâches ingrates ou indignes de son potentiel. Ou je lui demande de gérer plusieurs choses en même temps. Et il n'aime pas ça. Il me le fait payer. Il surchauffe et je fatigue.
Alors, je le soulage grâce à mon agenda.
Dans le passé, j'avais un agenda papier avec une magnifique couverture en cuir. J'aime les beaux objets et c'est la larme à l'oeil que j'ai du me résoudre à l'abandonner. Le pauvre, il était limité. Ce n'était pas de sa faute. C'était dans sa nature.
A un certain moment, je suis passé au niveau supérieur avec l'agenda numérique et j'ai gagné en légèreté.
Etape par étape. Par petits pas.
Que mettre dans son agenda ? Pourquoi un agenda numérique ?
Suis-moi, on va faire un peu de ménage !
Avant de commencer, j'ai envie de dire : écris tout dans ton agenda. Prends un moment pour réfléchir à tous les micro-évènements qui t'attendent la semaine prochaine.
  • As-tu des rendez-vous médecin ? Dentiste ? Vétérinaire ?
  • Tu vas au resto avec des amis ?
  • Après-demain, tu dois travailler plus tôt que prévu ?
  • Note tout ce qui te passe par la tête et ta tête pèsera moins lourd.
Tu peux aussi écrire les évènements récurrents comme :
  • La matinée sport, l'après-midi jeux de société et la soirée comédie romantique
  • ou l'anniversaire de ta meilleure amie
  • ou des choses moins drôles comme le contrôle annuel de ta voiture
Ok, mais tu vas me dire que tu peux faire tout ça avec ton agenda papier. Ce n'est pas tout à fait vrai.
  • D'abord si tu perds ton agenda papier, eh bien tu perds la mémoire.
  • Ensuite, ton agenda papier n'anticipe pas. Il est tout beau, mais il est passif.
A l'inverse, ton agenda numérique est malin et prévoyant. Si tu le dresses bien.
Petite parenthèse, je te recommande Google Agenda ou Google Calendar en anglais. Ce n'est pas le plus beau, mais il est plutôt simple à utiliser, et c'est probablement le plus courant. Il sera donc plus facile à connecter à d'autres applications. Si tu es allergique à Google, il y a d'autres solutions avec les mêmes fonctions.
Fin de la parenthèse, je reviens au dressage de ton agenda numérique.
D'abord, lorsque tu ajoutes par exemple ton rendez-vous chez le médecin , écris bien l'heure du début et l'heure de la fin, en comptant relativement large. Cela t'évitera de prévoir trop de choses sur une courte période.
Ensuite, mets-toi également un rappel voire deux rappels ou notifications : un premier rappel qui t'avertira une heure avant et si tu as peur d'oublier, un second rappel, la veille en soirée.
Finalement, note aussi le lieu et l'adresse si c'est un nouvel endroit. En plus, en cas de doute, tu pourras ouvrir Google Maps directement depuis l'agenda. Et si tu as des questions à poser ou si tu dois venir à jeun, écris-le aussi. Souviens-toi que chaque information ou détail prend de la place dans ta tête.
Petit truc pour certains évènements comme les anniversaires : tu peux noter que c'est un événement qui dure toute la journée au lieu de marquer le début et la fin. Programme aussi ton application pour que l'évènement se répète chaque année, mois, semaine ou jour. Pour l'anniversaire de ta meilleure amie, ce n'est pas très glorieux de devoir s'en rappeler de cette manière, mais quand on mène une vie de fou, on oublie tout, même les moments qui comptent.
Tu peux aussi ajouter des tâches dans ton agenda, mais je te conseille d'utiliser une application séparée pour ça. J'en parlerai dans un prochain épisode car les tâââches (avec un accent circonflexe), c'est un gros morceau.
Je précise que tu peux commencer petit à petit en te demandant ce que tu fais de manière récurrente. Ajoute dans ton agenda tous les rendez-vous importants. Mets-y aussi peut-être tes horaires de travail. Progressivement, tu auras une vue d'ensemble de ta semaine. Tu verras ce que tu as à faire et quand tu auras des moments de libre. Si tu as des rituels du matin ou du soir comme la méditation ou un certain type d'exercice, tu peux aussi les noter. En fait, tu ne peux pas marquer trop de choses ou si c'est le cas, le remarqueras.
L'agenda numérique est flexible. J'aime afficher trois jours en même temps sur l'écran de mon téléphone, mais peut-être que la vue avec une semaine fait plus de sens pour toi. Si ça t'aide, tu as la possibilité d'attribuer des couleurs à différents évènements. Ton agenda numérique s'adapte à toi et selon tes souhaits, il devient simple ou complexe.
Ton partenaire ou ton collègue a besoin de savoir comment tu t'organises ? Tu peux partager ton agenda.
Tu perds ton téléphone ? Ton agenda se synchronise sur ton ordinateur ou ta tablette.
  • Ok et la sécurité ?
  • Principe essentiel : ne mets pas d'informations sensibles dans ton agenda. Après la définition est floue. Ecris le moins d'infos possibles, mais autant que nécessaire pour que cela puisse d'aider au quotidien.
  • Tu vas me répondre que ça te ne dit pas si tes données sont protégées...
  • Alors, oui elles sont protégées. C'est Google, c'est un géant, ils sont obligés d'être sûr de leur coup. Quoi qu'il en soit, fais ton job de ton côté et assure-toi que ton compte Google soit sécurisé avec un mot de passe en béton. Mais ça c'est pour un prochain épisode.
Je comprends que ce n'est pas facile de faire la transition du jour au lendemain de l'agenda papier à la version numérique. Tu peux essayer de garder un système hybride au début : le boulot dans un système et le privé dans un autre système. Ou commence par mettre que les anniversaires dans la version numérique.
C'est avant tout un investissement en temps, mais tu verras que sans t'en rendre compte, tu vas gagner en légèreté. Tu auras moins peur d'oublier certains rendez-vous. Tu seras moins tendue.
En définitive, je t'ai montré un outil simple car pour attaquer un grand chantier, je suis convaincu qu'il faut commencer par un petit pas. La peur et la résistance sont faibles et on a plus de chance d'évoluer dans la durée. Je précise aussi que c'est une proposition, libre à toi de faire ton marché parmi mes idées. Tu fais le tri et tu gardes ce qui est en accord avec ta sensibilité.
Bravo, tu as maintenant un nouvel outil dans ta panoplie. Rappelle-toi que ce n'est qu'un outil, l'essentiel c'est ce que tu vas en faire et comment tu vas exploiter le temps libre que tu as gagné.
  • Merci de m'avoir écouté ! Cet épisode a été écrit et réalisé par Puissant Bazar, donc moi, Laurent. Si tu as des questions ou des remarques, envoie-moi un mail à laurent@puissantbazar.ch
  • Tu trouveras les références, les liens cités ainsi que la transcription complète de cet épisode en allant sur panoplie.xyz/0101. Enfin prochainement car je travaille encore sur mon futur site internet. Donc patience.
  • Je reviens jeudi dans deux semaines. D'ici là, prends soin de toi et à tout bientôt.

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