#119 PPM-Tool-Auswahl: Wenn Sie ein PPM-Tool suchen – das wirklich passt

Projekt­management & PMO

How-to Guide mit Hans Strasser und Dr. Thomas Henkelmann

Sind Sie mit Ihrem PM-Tool unzufrieden? Vielleicht haben Sie eine Einzelplatzlösung ohne zentrale Datenhaltung, die sich für das Multiprojekt- und Ressourcenmanagement nicht wirklich eignet? Dann suchen Sie vermutlich gerade ein zukunftsfähiges Tool für Projekt- und Portfoliomanagement (PPM), das Ihre Anforderungen nachhaltig erfüllt. 🤔

Im 2. Teil der 4-teiligen Podcastreihe zur „PPM-Tooleinführung“ zeigen Ihnen Johann Strasser und Dr. Thomas Henkelmann einen erfolgserprobten Weg zur Tools-Auswahl:

• Welche Repräsentanten sind betroffen? • Welche User Stories müssen von dem Tool abgedeckt sein? • Welche Technologien können Sie ein- bzw. ausschließen? • Und wie kommen Sie von der Longlist über die Shortlist zur finalen Tool-Auswahl?

✅ Nach dieser Folge kennen Sie viele wertvolle Praxistipps, die Sie bei der Tool-Auswahl direkt umsetzen können. Das sollten Sie sich nicht entgehen lassen und gleich reinhören! 🎧

P.S. Im ersten Teil der Reihe (#118) ging es um eine grundlegende Orientierung und die Voraussetzungen für die Auswahl eines PPM-Tools. In den beiden kommenden Folgen erfahren Sie, was Sie bei der Implementierung beachten sollten (#120) und wie Sie Ihr PPM-System später immer weiter ausbauen oder optimieren können (#121).

Unser Tipp: Abonnieren Sie den Podcast jetzt gleich und verpassen Sie nicht die kommenden Folgen.

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Und noch eine Bitte zum Schluss: Wir freuen uns, wenn Sie unseren Podcast mit 5 Sternen Bewerten und in Ihrem Netzwerk weiterempfehlen. Vielen Dank!

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Sprungmarken: 

00:00 Intro 03:15 Faktor Budget - On Premise oder Cloud? 11:01 Wichtige Rollen für die Stakeholderanalyse 14:16 Faktor Datenschutz - On Premise oder Cloud? 15:58 Faktor Anpassbarkeit (Sprache, Oberfläche, Funktionen) 21:23 Eingeschränkte Auswahl: die Longlist 24:55 Der Vorteil von Use Cases 28:57 Wie ist der Zeitinvest bis zur Shortlist? 30:33 Die Shortlist - wie geht es weiter? 37:29 Wenn die Entscheidung gefallen ist 38:33 Fazit

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Relevante Links:

TPGPPMParadiseeBook-TPGTheProjectGroup.pdf: https://www.theprojectgroup.com/data/Downloads_eBooks/TPG_PPM_Paradise_eBook_-_TPG_TheProjectGroup.pdf

Wie Sie bei der Auswahl einer Projektmanagement-Software richtig vorgehen (Tipps + Checklisten): https://www.youtube.com/watch?v=NUqTf3HcmGw

Auswahl von Projektmanagement-Software (viele Praxis-Tipps): https://www.theprojectgroup.com/blog/auswahl-projektmanagement-software/

Projektmanagement-Tools – das sind die Software-Trends in 2024: https://www.theprojectgroup.com/blog/projektmanagement-tools-trends/

PMO-Tools: Software-Tipps für Multiprojektmanagement:https://www.theprojectgroup.com/blog/pmo-tools/

User Adoption: Der Prozess für erfolgreiche Tool-Akzeptanz: https://www.theprojectgroup.com/blog/user-adoption/

Chapitres

1. Intro (00:00:00)

2. Faktor Budget - On Premise oder Cloud? (00:03:15)

3. Wichtige Rollen für die Stakeholderanalyse (00:11:01)

4. Faktor Datenschutz - On Premise oder Cloud? (00:14:16)

5. Faktor Anpassbarkeit (Sprache, Oberfläche, Funktionen) (00:15:58)

6. Eingeschränkte Auswahl: die Longlist (00:21:23)

7. Der Vorteil von Use Cases (00:24:55)

8. Wie ist der Zeitinvest bis zur Shortlist? (00:28:57)

9. Die Shortlist - wie geht es weiter? (00:30:33)

10. Wenn die Entscheidung gefallen ist (00:37:29)

11. Fazit (00:38:33)