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Folge 7: Die effektive Besprechung (On & Off-Line)
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Wie oft sind Sie demotiviert aus einer Besprechung gekommen, mit dem Gefühl viel Zeit verschwendet zu haben? Wie oft haben Sie eine Besprechung geleitet, dabei manchmal in teilnahmslose Gesichter geschaut und sich gefragt, ob Sie die Teilnehmer erreicht haben?
Wenn Sie Ihre Team- oder Projekt- Besprechungen effektiver gestalten möchten, dann möchte ich Ihnen in dieser Folge ein paar Anregungen geben.
3 V‘s und 7 W’s.
Vorbereitung, Vorbereitung und nochmals Vorbereitung, das sind die essentiellen 3 V’s.
Eine unvorbereitete Besprechung multipliziert den eigenen „Waste“ d.h. die ineffizient verbrachte Zeit, mit der Anzahl der Teilnehmer. Wir sollten bedenken: 1 Stunde eventuell eingesparte Vorbereitungszeit, verbrennt in einer 3-stündigen Besprechung mit 12 bei Teilnehmern 36 und mehr Stunden wertvolle Zeit.
Bei der Vorbereitung helfen uns die 7 W Fragen:
- Was muss besprochen werden? (Agenda)
- Wer ist wirklich betroffen? (einzuladende Teilnehmer)
- Wieviel Zeit brauchen wir? (Terminieren der Topics)
- Wo findet die Besprechung statt? (Remote oder Präsenz)
- Wie wollen wir die Besprechung durchführen? (Moderationsmethodik)
- Warum ist die Besprechung für die Teilnehmer wichtig? (Motivation)
- Wann brauchen wir Inputs für die Besprechung? (Vorbereitung)
In dieser Folge gebe ich Ihnen Anregungen, wie Sie (gemeinsam mit Ihren Teilnehmern) (regelmäßige) Besprechungen effektiv gestalten können.
Benötigen Sie mit ihrem Team Unterstützung? Dann vereinbaren Sie gleich jetzt ein Gespräch:
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