GTD Gyorstalpaló No.2 - Tisztázás

KV szünet

A hatékony feladatkezelés egyik fontos eleme, hogy mindent rögzíts be, amivel foglalkoznod kell.

Ez lehet konkrét feladat, vagy egy komplex projekt induló pontja, de akár csak annyi, hogy át kell gondolnod és végül úgy döntesz, hogy nincs vele dolgod.

Azt, hogy ezeket a döntéseket a GTD módszertan során hogyan hozzuk meg, úgy hívjuk tisztázás.
(Ha a korábbi epizódról lemaradtál, ami a GTD első lépéséről, a Rögzítésről szólt, akkor itt tudod meghallgatni.)
A feladatok tisztázása kimondottan alulértékelt tevékenység.

Alapvetően a feladatokhoz úgy állunk hozzá, hogy amikor beérkeznek, akkor egyenes úton eldöntjük, hogy mihez kell azokkal kezdeni… és megcsináljuk.

Ez szépen hangzik és alapvetően reálisan is, ahogy azt mindennap megéljük.

A valóság azonban ennél sokkal komplexebb és kevésbé átlátható.

Tudatosabban kezelve azonban sokkal magabiztosabbak lehetünk a feladatainkat érintő döntéseket illetően.

Ebben segít a GTD, ahol a Tisztázás, a GTD második lépése.

Ha még nem ismered a GTD folyamatát, akkor érdemes meghallgatnod a korábbi epizódot is, ahol a Rögzítésről beszéltünk.

A tisztázás a következő lépés, amikor is a korábban már összeírt feladatokkal kapcsolatban meg kell határozni, hogy mi a teendő azokkal.

Egyszerűbben fogalmazva: mit jelent az adott feladat számodra és ebből fakadóan mi az, amit tenned kell.

Ehhez a folyamat igazából végtelenül egyszerű: öt kérdésre kell megadni a választ egy adott feladattal kapcsolatban:

1. Mi is ez pontosan?
2. Van-e vele bármilyen teendőd?
3. Ha igen, akkor mi a következő lépés, amit meg kell tenni?
   • Határozd meg a konkrét következő lépést
   • Neked kell megcsinálni, vagy másé a felelősség?
   • Most kell megcsinálnod, vagy későbbre halasztod?
4. Ha nem, akkor mit kell vele tenned?
   • Egyáltalán semmi haszna?
   • Később még jól jöhet?
   • Később akarsz akár róla dönteni?
5. Egy lépésből megoldható a feladat, vagy sem?

Lényegében a tisztázás folyamat ez az öt kérdés megválaszolása minden feladattal kapcsolatban.

Szerintem ez alapvetően bennünk van és használjuk a folyamatot, de a tudattalan használat tökéletlenségével és természetességével.
Ezeket a kérdéseket boncoljuk ki jobban az adáson belül!
- - - - - - -
Ha tetszett, ne tartsd meg magadnak az élményt és oszd meg másokkal is!

A műsor weboldalát, pár hasznos egyéb cikkel és linkkel itt találod.

Ha üzenetet küldenél nekem, akkor:

• Keress meg LinkedIn-en, itt.
• Vagy küldj egy hangüzenetet itt.
• Ne felejtsd el értékelni a műsort Apple podcasten!