#361- 4 petits trucs faciles pour mieux gérer ses emails et ses visios

Happy Work

Avec la pandémie, l’utilisation des outils numériques a explosé. Les emails, bien entendu, mais un outil que nous sommes nombreuses et nombreux à avoir découvert : les visios.Il y a quelques temps, je faisais une conférence devant les 300 cadres dirigeants d’une compagnie d’assurance et je leur ai demandé : qui se plaint d’avoir trop de réunions … tout le monde lève la main. Puis, je leur demande « qui se plaint d’avoir trop d’emails »… de nouveau, tout le monde lève la main.

Je me tais, les regarde et leur demande… mais dites donc, vous, là, les 30 dirigeants de cette belle entreprise, y a-t-il une intelligence artificielle qui programme les réunions et qui vous envoie des emails ou bien… est-ce vous ?

Et oui, nous pouvons toutes et tous agir ! Le numérique, c’est un outil, et il ne faut jamais blâmer l’outil, mais la personne qui l’utilise. Regardez, quand vous essayez de planter un clou et que vous vous tapez sur les doigts… qui est responsable, le marteau ou bien vous ?

L’idée de cet épisode, c’est de vous donner 4 comportements très simples qui vont changer votre relation au numérique !

✅ Ne rédigez jamais un email de plus de 10 lignes. Au-delà, vous perdez du temps et en faites perdre à votre interlocuteur… appelez !

✅ N’utilisez plus la fonction « en copie » et ne lisez plus les emails sur lesquels vous êtes « en copie ». Il est humainement impossible d’être au courant de tout !

✅ Jamais de visio sans ordre du jour ET compte rendu ! Trop de visios ne servent simplement… à rien !

✅ Une visio ne dure pas plus de 30 mn

Oui, vous pouvez reprendre la maîtrise de vos outils numériques… un dernier petit conseil pour finir : éteignez régulièrement votre smartphone, ça augmentera votre capacité de concentration !

Bonne écoute !

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